什么是共享(網絡)驅動器？ 網絡驅動器允許用戶立即授權從一臺計算機到另一臺計算機訪問共享文件。共享網絡驅動器在局域網(LAN)上運行，局域網是在物理位置(如辦公室)運行的一組設備。但是這些驅動器有它們的問題，并且通常缺乏責任或文件跟蹤能力。讓我們來看幾個與共享網絡驅動器相關的問題，以及需要注意的難點。

　　共享網絡驅動器安全性 管理工具控制著共享驅動器的大多數安全選項，但是如果用戶不知道這些選項是如何工作的，就會導致安全風險。在大型團隊中，訪問權限通常授予幾個成員。授予用戶權限時建立最佳實踐是避免共享錯誤信息的關鍵。

　　3人為錯誤安全風險:

　　授予了不正確的用戶訪問權限 文件名和存儲錯誤 最佳實踐未得到有效分享 當涉及到兩步身份認證選項時，繁忙的團隊通常不會同步，并且共享驅動器上的加密功能可能會受到限制。了解團隊如何創建和存儲密碼，并確保使用任何安全選項。因為工作電子郵件帳戶和登錄詳細信息通常與共享驅動器相關聯，所以感染病毒的可能性增加了。了解安全的文件共享方法 并根據您的業務需求考慮這一點。

　　搜索功能限制 能夠找到文件不僅使團隊能夠高效、同步地工作，而且還減少了人為錯誤，這對企業來說可能是代價高昂的。跟蹤文件、誰負責上傳文件和授予訪問權限的最佳方式之一是元數據。不幸的是， 共享網絡驅動器通常不為用戶提供處理大量文件時可能需要的關鍵字和地理標記功能。良好的元數據管理有助于團隊發揮作用，并自動化手動任務以節省時間。與共享網絡驅動器相關的一個注意事項。

　　復制和文件管理 僅僅知道關鍵文件存儲在哪里是不夠的，它們必須是準確的和最新的。處理一個文件的過時版本是令人沮喪的、昂貴的和費時的。如果公開分享，還可能導致嚴重的法律問題，并使公司陷入尷尬境地。

　　反映企業多樣性的品牌徽標和圖像等資產可能會丟失到被認為是新的舊文件中，因為它們被用戶錯誤地存儲了。這可能會損害你的長期業務。

　　3文檔管理不當導致的問題:

　　版權問題 不準確的業務決策 關鍵信息丟失

　　在現代社會，不在辦公室訪問關鍵文件以及即時通信對于成功至關重要。簡而言之，團隊需要能夠在同一個頁面上實時工作才能有效。