夏威夷和巴黎哪個是更好的旅行目的地？它們都有各自的優點，但這真的取決于旅行者的偏好。他們是在尋找陽光海灘度假還是大城市文化體驗？

　　類似地，當有人問哪個更好:文件存儲解決方案(通常面向消費者)還是數字資產管理(DAM)解決方案？在真空中，很難做出決定性的決定。這真的取決于用戶的需求和正在解決的問題。

　　權衡雙方

　　一方面，像Dropbox或Google Drive這樣的消費者解決方案是辦公文檔協作和基本文件組織的理想選擇。這些解決方案的流行表明文件托管服務可以處理企業的某些組織需求。

　　但是，它是滿足您業務需求的最佳解決方案嗎？另一方面，數字資產管理系統高度關注富媒體資產的管理和共享。

　　Dropbox的流行表明，其文件托管服務確實是一種能夠滿足企業組織需求的解決方案。但是，它是您企業的最佳解決方案嗎？查看這些Dropbox替代產品，找到符合您需求的產品。

　　在基本文件存儲系統和DAM之間進行評估并不簡單。但是，與其計算消費者解決方案不具備的東西，不如讓我們看看DAM具備的東西。

　　1.DAM允許您添加元數據

　　將元數據應用到媒體資產是DAM加快工作流程的功能之一。元數據是關于直接記錄在軟件中的文件的信息，如文件大小、日期、名稱。使用DAM遷移預先存在的元數據是沒有痛苦的——隨著資產的下載，已經附加的元數據將保持附加狀態。

　　如果你的文件還沒有元數據，你會需要的。突然間，精確快速地搜索文件不再是一個問題，因為你可以通過一個豐富的關鍵字和元標簽系統來組織你的資產。

　　為您的資產建立一個分類，使用高級標記的關鍵字和低級標記的標簽，將有助于管理您的媒體庫，并結束與查找您的文件相關的所有時間浪費。

　　對于DI Development Company的員工來說，他們用基于云的數字資產管理解決方案Flight取代了內部部署軟件。DI Development Company使用舊的遷移元數據，并添加新的信息，現在能夠更直觀地組織他們的內容，更有效地共享他們的品牌庫。

　　2.DAM增加了功能

　　不僅僅是像每個消費者解決方案那樣存儲文件，DAM還增加了迭代、交互和與資產集成的功能，所有這些都整合在一個本地化的位置。

　　下載之前，如果您愿意，可以通過裁剪或調整大小來更改原始圖像。原始圖像的迭代可以針對文件類型、縱橫比和每英寸點數進行調整。視頻也可以根據所需的時間長度進行裁剪，并以低分辨率MP4格式下載。您可以在DAM中執行所有這些操作，只需點擊一下鼠標即可下載。

　　此外，您永遠不會與DAM交互，甚至不會遇到重復的資產。如果用戶上傳相同迭代的資產，DAM將捕捉并阻止它。盡管如此，你仍然呆在大壩里執行這些功能。

　　文件存儲本身很好，但是集成其他企業軟件(如WordPress、Slack或Adobe InDesign)的DAM的多樣性允許在一個無縫的DAM設計中實現多功能性和可訪問性。是的，你猜對了——你永遠也不會離開你的大壩去瀏覽申請。我們不知道你為什么要離開。

　　3.與門戶網站輕松共享

　　雖然其他消費者解決方案肯定有一些共享功能，但沒有一個擁有Canto門戶網站所擁有的廣泛協作。門戶是您的品牌庫的反映，但是在一個單獨的DAM系統中，您可以根據您定義的權限委托給其他用戶。

　　在Canto的情況下，門戶可以被指定為公共或私有，對后者的訪問由密碼控制。可以設置其他權限來限制誰可以查看、編輯、上傳文件、下載文件和各種其他功能。

　　門戶授予管理員的個性化使他們對自己的品牌庫擁有完全的管轄權。用戶也對分配給他們的門戶有一定的自主權。他們可以選擇定制自己的門戶網站，使其與各自品牌的顏色和設計相匹配，也可以根據自己的喜好使其更加美觀。

　　門戶——漂亮、寬容、強大。

　　4.更嚴格的安全措施

　　保護您的文件，尤其是在今天的數字時代，已經成為一個首要任務。我們Canto非常關心確保您的文件不僅得到妥善存放和組織，而且周圍沒有任何偷偷摸摸的企業可能會危及您的媒體庫。我們還確保安全文件傳輸簡單有效。

　　數字權利可以付諸行動，以確保您遵守版權信息和許可條款。您還可以準確跟蹤誰在訪問您的數字文件、圖像和視頻。給你的圖像加水印也將確認你的圖像來自哪里，并阻止不合格者在未經你同意的情況下使用你的圖像。

　　結論是… 恕我直言，像Dropbox和Google Drive這樣的消費者文件存儲解決方案本身就很有用。他們的射擊能力對于小團隊來說當然是合適的。例如，如果你只需要對團隊成員之間共享的文檔進行快速評論，Dropbox是一個有價值的解決方案。